Biên bản cuộc họp ngày 25 tháng 4 năm 2010 của nhóm GKSN

Thời gian: 15h00 ngày 25 tháng 4 năm 2010
Địa điểm: Công viên Lê Thị Riêng (Cách Mạng Tháng 8, Quận 10)
Nội dung chính: chốt nội dung của kế hoạch “Tiếp sức mùa thi Gia Kiệm 2010”

Qua cuộc họp, nhóm sinh viên đã thống nhất thực hiện chiến dịch “Tiếp sức mùa thi Gia Kiệm 2010” như sau:
1. Phương thức hoạt động: Nhóm sẽ thực hiện những công việc sau
a. Hướng dẫn thí sinh về đường đi (đi đến địa điểm thi, đến nơi ở hay địa điểm nào mà thí sinh muốn tới)
b. Giúp thí sinh tìm nhà trọ: có 2 phương án thực hiện
i. Tìm giúp thí sinh thuê nhà trọ gần địa điểm thi
ii. Cho các bạn thí sinh được ở chung với các bạn sinh viên đang học ở thành phố HCM vài ngày thi (tất nhiên là các bạn sinh viên phải đồng ý)
2. Nhân sự: nhóm sẽ được chia thành 2 nhóm chính (trong mỗi nhóm chính sẽ được chia ra nhiều nhóm nhỏ, tùy lực lượng sao cho hợp lý)
a. Nhóm 1: nội ô Thành phố: Q.1, Q.3, Q.4, Q.5, Q.6, Q.7, Q.8, Q.10, Q.11, Q.12, Q.Tân Bình, Q.Tân Phú, Q.Phú Nhuận, Q.Gò Vấp, Q.Bình Thạnh …
b. Nhóm 2: ngoại ô Thành phố: Thủ Đức, Quận 9
c. Vì không có lực lượng ở Biên Hòa nên nhóm không thể thực hiện chiến dịch ở Biên Hòa
3. Làm cách nào để học sinh biết đến chiến dịch này, và làm cách nào để thực hiện chiến dịch cho tốt?
a. Vì lực lượng và tài lực có hạn nên nhóm không thể làm quá lớn như chiến dịch tiếp sức mùa thi của các trường đại học. Ngoài ra điều kiện của dân vùng Gia Kiệm cũng “không quá” khó khăn nên nhóm xác định rằng, sẽ ưu tiên những bạn nào thực sự cần sự giúp đỡ.
b. Đợt nghỉ lễ 1-5 lần này, ban đại diện của nhóm sẽ đến nhà Thầy hiệu phó trường TNB để trình bày kế hoạch này. Nếu tình hình thuận lợi, Thứ 2 ngày 3 tháng 5 này, ban đại diện sẽ gặp trực tiếp các bạn học sinh để thông báo về chiến dịch, cũng như cho các bạn học sinh đăng ký được giúp đỡ.

4. Thông báo, quảng bá như thế nào? Học sinh đăng ký như thế nào?
a. Ngày 3 tháng 5, ban đại diện sẽ trực tiếp thông báo trên sân cờ về chiến dịch. Sau đó sẽ di chuyển đến từng lớp 12 để làm rõ thắc mắc cũng như cho học sinh đăng ký.
b. Thông báo qua internet: forum gksn.forumvi.com , facebook giakiemsn@yahoo.com, googledoc …
c. Đăng ký: học sinh có thể suy nghĩ 1 đến 2 tuần trước khi ghi vào phiếu đăng ký của nhóm GKSN. Sau khi điền vào phiếu đăng ký, các bạn học sinh sẽ gửi cho lớp trưởng lớp đó, các lớp trưởng sẽ tập trung phiếu đăng ký lại 1 mối (có thể là lớp trưởng 12A1 Duy Thăng)
5. Ngay từ bây giờ nhóm sinh viên GKSN đề nghị sự giúp đỡ của các bạn (cho dù là bạn tham gia trực tiếp vào chiến dịch hay không)
a. Nếu có thông tin về nhà trọ (cho thuê thường xuyên) làm ơn post lên diễn đàn gksn.forumvi.com hoặc gửi về email: giakiemsn@yahoo.com . Địa điểm, cách thức thuê (nhà thờ, nhà trọ, nhà nghỉ …) giá tiền (nếu có).
b. Nhóm đang cần thêm nhân lực để thực hiện chiến dịch, đặc biệt là các bạn nam (vì nhóm nhiều nữ quá ). Nếu các bạn nào muốn tham gia chiến dịch hãy liên lạc với mình qua số điện thoại : 01667 215 630 hoặc YM: lonely_cupid2512@yahoo.com .

Thay mặt nhóm sinh viên GKSN mình xin cảm ơn mọi sự giúp đỡ của mọi người. Mình Lã Phương Hà, nhóm trưởng tạm thời của nhóm sinh viên GKSN xin cảm ơn mọi người rất nhiều.

P/S: đầu tháng 9 nhóm sinh viên GKSN sẽ tổ chức cơ cấu lại nhóm, sẽ bầu lại nhóm trưởng trong tương lai.